Funktionen
Ein Werkzeug für alle Pflichtnachweise.
Vom Bestand übernehmen über automatische Fristenüberwachung bis zum Prüferbesuch — jede Funktion greift in die nächste. Hier sehen Sie den ganzen Ablauf.
Alles auf einen Blick
Ein Dashboard statt fünf Ordner.
Ampelstatus, Compliance-Quote je Abteilung, fällige Nachweise und Geräte — was Handlungsbedarf hat, sehen Sie sofort.
Guten Tag · Musterbetrieb GmbH
Mitarbeiter & Nachweise
Mitarbeiter
38
+3 diesen Monat
Gültig
214
92 % aller Nachweise
Bald fällig
11
4 in 7 Tagen
Abgelaufen
2
Sofortiger Handlungsbedarf
Ohne Nachweis
5
13 % der Belegschaft
Unternehmensnachweise
12
Gesamt
9
Gültig
2
Bald fällig
1
Abgelaufen
Prüf- & Betriebsmittel
24
Aktiv
3
Fällig 30 T
1
Abgelaufen
2
Gesperrt
Nächste 30 Tage fällig
- Brandschutzunterweisung4 Tage
- DGUV V3 — Elektrofachkraft9 Tage
- Kälteschein § 529 Tage
Compliance-Quote nach Abteilung
Letzte Aktivitäten
- Nachweis hochgeladenPetra Lindner · vor 8 Min.
- Ablaufdatum bestätigtPetra Lindner · vor 12 Min.
- Prüfer-Zugang erstelltJonas Meier · vor 1 Std.
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Einstieg ohne Abtippen
Ihr Bestand ist in Minuten drin.
Sie starten nicht bei null. Zertifikate, Mitarbeiter- und Gerätelisten kommen per Foto, PDF oder CSV herein — den Rest übernimmt die Erkennung.
- OCR-Datumserkennung— Zertifikat hochladen, das Ablaufdatum wird vorgeschlagen. Sie bestätigen mit einem Klick.
- CSV-Import mit Vorlage— Mitarbeitende, Nachweise und Geräte per Vorlage einlesen — mit Vorschau und Zeilenprüfung.
- Einmal umziehen— Von Excel zu Compliyo in einem Rutsch — danach läuft alles hier.
Ersthelfer-Auffrischung.pdf
Ablaufdatum erkannt
14.11.2026
98 % sicher34 Zeilen erkannt · 0 Fehler
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Fristen, die sich selbst melden
Keine Frist mehr übersehen.
Eine Erinnerung reicht nicht, wenn niemand reagiert. Compliyo erinnert gestaffelt, eskaliert an die Leitung und fasst alles zusammen — automatisch.
- Gestaffelte Erinnerungen— Pro Nachweistyp einstellbar, wie viele Tage vor Ablauf erinnert wird.
- Eskalation & Digest— Keine Reaktion? Es geht an die nächste Stelle. Dazu tägliche, wöchentliche oder monatliche Zusammenfassungen.
- Geplante Berichte & Kalender— Berichte automatisch per E-Mail im gewählten Intervall; Fristen als iCal-Abo im eigenen Kalender.
Erinnerung an Zuständige
Maren Schneider
Zweite Erinnerung
Maren Schneider
Fälligkeit erreicht
DGUV V3 — Elektrofachkraft
Eskalation an Leitung
Thomas Bergmann · Abteilungsleiter
Geplanter Bericht
Wöchentlich · Mo 08:00
als PDF per E-Mail
iCal für Outlook, Google, Apple
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Nicht nur Menschen haben Fristen
Geräte & Prüfmittel im selben System.
Werkzeug, Maschinen und Prüfmittel mit ihren Prüffristen — nach Ihren Regeln, ohne fachliche Vorgaben.
- Eigene Kategorien & Prüfarten— Sie legen Kategorien, Prüfarten und Intervalle selbst fest. Compliyo gibt fachlich nichts vor.
- Status & Erinnerung automatisch— Die Fälligkeit wird berechnet, Erinnerungen laufen an die zuständige Person.
- Historie & Prüfbericht— Jede Prüfung bleibt dauerhaft erhalten; Prüfbericht je Gerät als PDF.
Optionales Modul — pro Betrieb zu- oder abschaltbar.
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Prüfung ohne Stress
Der Prüfer kommt? Ein Link, fertig.
Kein Ordnerschleppen, keine nächtliche Vorbereitung. Der Prüfer bekommt genau das, was er sehen soll — und nichts darüber hinaus.
- Prüfer-Zugang per Freigabelink— Zeitlich begrenzt, ohne App-Konto — nur freigegebene Nachweise sichtbar, nichts änderbar.
- Gefiltert & passwortgeschützt— Nur bestimmte Nachweistypen oder Abteilungen, auf Wunsch zusätzlich mit Passwort.
- Audit-Log & Export— Jede Aktion protokolliert, über die Anwendung nicht veränderbar; Export als PDF oder CSV.
- Dokument hochgeladen08:41P. LindnerDokument
- OCR-Datum bestätigt08:42P. LindnerDokument
- Nachweis angelegt09:15P. LindnerNachweis
- Mitarbeiter angelegt09:47A. BrandtMitarbeiter
- Freigabe-Link erstellt10:18J. MeierFreigabe-Link
- Nachweis zugewiesen11:30A. BrandtMitarbeiter
- Zuständigkeit geändert13:05S. VogelMitarbeiter
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Ordnung & Verantwortung
Jeder sieht, was er verantwortet.
Abteilungen, Teams und Rollen bringen Struktur — Erinnerungen treffen die richtige Person, nicht irgendwen.
- Abteilungen, Teams & Zuständigkeiten— Mitarbeitende und Nachweise organisieren; pro Nachweis eine verantwortliche Person.
- Rollen & Benutzerverwaltung— Admin, Abteilungsleiter, Teamleiter — Benutzer per E-Mail einladen, Rechte abgestuft.
- Nachweistypen & Vorlagen— Eigene Nachweistypen anlegen und Unterweisungsvorlagen direkt am Typ hinterlegen.
Jonas Meier
Alle Bereiche
Thomas Bergmann
Abteilung Elektro
Lena Vogt
Team Montage Nord
sara.krause@betrieb.de
Einladung als Teamleiter versendet
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Sicherheit & DSGVO
Sensible Daten, abgesichert.
Compliance-Daten verdienen Schutz — technisch, organisatorisch und rechtlich, von Anfang an mitgedacht.
- Verschlüsselung & MFA— TLS-Übertragung, Encryption at Rest beim Anbieter, Mehr-Faktor je Konto aktivierbar.
- Rollen & Sitzungsschutz— Serverseitig erzwungener Zugriff nach Rolle, automatischer Logout bei Inaktivität.
- DSGVO-Datenexport & Archivieren— Organisationsdaten jederzeit als JSON oder CSV exportieren; Ausscheidende archivieren statt löschen.
Löschkonzept, Art. 14 DSGVO und technische Maßnahmen im Detail: Sicherheitsseite →
Verschlüsselte Übertragung
TLS · HSTS erzwungen
Verschlüsselte Speicherung
Encryption at Rest (Anbieter)
Mehr-Faktor-Authentifizierung
TOTP je Konto aktivierbar
Automatischer Logout
bei Inaktivität, einstellbar
DSGVO-Datenexport
Art. 15 & 20 — jederzeit, maschinenlesbar
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Ihr nächster Audit kommt bestimmt. Sind Ihre Nachweise bereit?
Einrichtung in unter 10 Minuten · Monatlich kündbar
Fragen? Schreiben Sie uns an kontakt@compliyo.de