Zwei Listen, null Gewissheit
HR pflegt eine Tabelle, der Sicherheitsbeauftragte eine andere. Welche Version gilt — wenn der Prüfer fragt?
Keine Frist mehr übersehen.
Pflichtunterweisungen, Zertifikate, Fristen und mehr zentral verwalten — automatisch erinnert, nachvollziehbar dokumentiert, DSGVO-konform.
Kein Konto nötig · Wir melden uns innerhalb von 24h
Status aller Nachweise auf einen Blick
compliyo · übersicht
Guten Tag · Musterbetrieb GmbH
Mitarbeiter & Nachweise
Mitarbeiter
38
+3 diesen Monat
Gültig
214
92 % aller Nachweise
Bald fällig
11
4 in 7 Tagen
Abgelaufen
2
Sofortiger Handlungsbedarf
Ohne Nachweis
5
13 % der Belegschaft
Unternehmensnachweise
12
Gesamt
9
Gültig
2
Bald fällig
1
Abgelaufen
Prüf- & Betriebsmittel
24
Aktiv
3
Fällig 30 T
1
Abgelaufen
2
Gesperrt
Nächste 30 Tage fällig
- Brandschutzunterweisung4 Tage
- DGUV V3 — Elektrofachkraft9 Tage
- Kälteschein § 529 Tage
Compliance-Quote nach Abteilung
Montage78 %
Lager & Logistik86 %
Elektro94 %
Verwaltung100 %
Letzte Aktivitäten
- Nachweis hochgeladenPetra Lindner · vor 8 Min.
- Ablaufdatum bestätigtPetra Lindner · vor 12 Min.
- Prüfer-Zugang erstelltJonas Meier · vor 1 Std.
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
So funktioniert's
In 3 Schritten prüfbereit
01
Bestand übernehmen
Mitarbeitende importieren oder direkt anlegen.
02
Nachweise hochladen
Compliyo erkennt Ablaufdatum automatisch per OCR.
03
Prüfbereit
Ampelstatus und Erinnerungen laufen automatisch — der Audit-Export steht jederzeit auf Knopfdruck bereit.
Warum Excel kippt
Das Problem ist selten fehlender Wille — sondern fehlende Übersicht.
Erinnerungen ohne Rückgrat
Outlook-Termine und Zettel am Monitor halten nicht mit Wachstum, Urlaub oder Personalwechsel mit.
Audit unter Zeitdruck
Die Suche startet zu spät. Lücken fallen auf, wenn die Tür zum Besprechungsraum schon offen steht.
Der Unterschied
Excel und Outlook gegen Compliyo
Excel / Outlook
Compliyo
Zentrale Übersicht
Mehrere Dateien
Ein Dashboard
Automatische Erinnerungen
Manuell
Automatisch
Audit-Export
Stundenlange Vorbereitung
Ein Klick
Prüfer-Zugang
Ordner schicken
Freigabelink
Versionskontrolle
Keine
Nachvollziehbare Versionshistorie
Löschkonzept & Zugriffsschutz
Manuell, fehleranfällig
Automatisch, AVV inklusive
Compliance-Quote
Sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
Compliance-Quote pro Abteilung und Nachweistyp – volle Transparenz statt Ordnerchaos. So erkennen Sie Risiken früh und beheben Lücken rechtzeitig.
compliyo · compliance-quotenach Abteilung
92 %
Gesamt-Quote
Gesamt232
Gültig214
Bald fällig11
Abgelaufen2
Fehlend5
Nach Abteilung
Montage78 %
9 Nachweistypen1 abgel.2 bald fällig1 fehlend
Lager & Logistik86 %
7 Nachweistypen1 bald fällig1 fehlend
Elektro94 %
12 Nachweistypen1 bald fällig
Verwaltung100 %
6 Nachweistypen
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Funktionen
Was Compliyo übernimmt
compliyo · zertifikate
Suchen…
232 Einträge · 2 abgelaufen
MitarbeiterNachweistypStatusAblaufdatum
Abgelaufen· 2
Andreas WeberBrandschutzunterweisungAbgelaufen12.04.2026
Bald fällig· 11
Maren SchneiderDGUV V3 — ElektrofachkraftBald fällig06.07.2026
Jonas MeierErsthelfer-AuffrischungBald fällig20.07.2026
Gültig· 201
Petra LindnerErste-Hilfe-AusbildungGültig14.11.2026
Claudia HoffmannSachkunde § 34a GewOGültig18.02.2027
Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
01
Nachweise zentralisieren
Alles an einem Ort — zentral gepflegt, rollengerecht sichtbar.
02
Fristen nie verpassen
Automatische Erinnerungen — rechtzeitig, nicht erst wenn's brennt.
03
Prüfer-Zugang auf Zeit
Link erstellen, Laufzeit festlegen, Auswahl filtern — der Prüfer sieht nur die freigegebenen Nachweise, ohne eigenes Konto.
04
Jede Änderung dokumentiert
Das Audit-Log schreibt sich selbst — wer wann was gemacht hat, bleibt lückenlos nachvollziehbar und jederzeit exportierbar.
05
Erkennt das Ablaufdatum
Zertifikat hochladen, Ablaufdatum automatisch erkennen lassen. Kurz bestätigen – statt alles manuell abzutippen.
06
Rollen & Zugriffsrechte
Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jeder nur die Informationen sieht, die für ihn bestimmt sind.
07
Prüf- & Betriebsmittel
Werkzeuge, Maschinen und Prüfmittel mit ihren Prüffristen verwalten. Kategorien, Prüfarten und Intervalle legen Sie selbst fest — Erinnerungen und Prüf-Historie laufen automatisch mit.
OCR-Workflow
Hochladen. Erkennen. Bestätigen.
Compliyo erkennt das Ablaufdatum automatisch. Sie bestätigen den Vorschlag mit einem Klick.
- 01
Upload
Zertifikat als Foto oder PDF ablegen.
- 02
Vorschlag
Compliyo liest das Ablaufdatum aus.
- 03
Ihre Freigabe
Sie behalten die Kontrolle: Erst Ihre Bestätigung macht den Eintrag gültig.
Audit & Compliance
Audit-Sicherheit von Tag eins
Das Protokoll schreibt sich selbst — wer, wann, was.
Lückenloses Protokoll
Jede Aktion wird automatisch festgehalten — wer, wann, was. Über die Anwendung nachträglich nicht veränderbar, vollständig nachvollziehbar.
Prüfer-Zugang per Link
Zeitlich begrenzter Freigabelink für externe Prüfer — ohne App-Konto, nur die freigegebenen Nachweise sichtbar, nichts änderbar.
Löschprotokoll getrennt
Löschungen landen in einem eigenen, exportierbaren Protokoll — sauber abgegrenzt für die Aufbewahrungspflicht.
Export auf Knopfdruck
Das ganze Log oder eine gefilterte Auswahl als PDF — prüferfertig in einem Klick.
Audit-LogMusterbetrieb GmbH
Zeitpunkt · AktionBenutzer
- Dokument hochgeladen08:41P. LindnerDokument
- OCR-Datum bestätigt08:42P. LindnerDokument
- Nachweis angelegt09:15P. LindnerNachweis
- Mitarbeiter angelegt09:47A. BrandtMitarbeiter
- Freigabe-Link erstellt10:18J. MeierFreigabe-Link
- Nachweis zugewiesen11:30A. BrandtMitarbeiter
- Zuständigkeit geändert13:05S. VogelMitarbeiter
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Vereinfachte Darstellung zur Orientierung — Zahlen und Namen sind Beispiele.
Sicherheit & DSGVO
Daten, die Schutz verdienen
Compliance-Daten sind sensibel. Compliyo behandelt sie entsprechend — nicht als Versprechen, sondern als Fundament.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Datenminimierung und klare Rechtsgrundlagen.
Hosting in Deutschland
Produktivdaten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert.
Audit-Log
Jede Aktion wird automatisch protokolliert. Über die Anwendung sind Einträge weder veränder- noch löschbar.
Rollenrechte und MFA
Zugriff nach Verantwortung — jedes Konto zusätzlich per zweitem Faktor absicherbar.
Löschkonzept, Art. 14 DSGVO und technische Maßnahmen im Detail: Sicherheitsseite →
Branchen
Nachweispflichten nach Branche
Jede Branche hat ihre Pflichten. Compliyo lässt sich für jeden Nachweistyp einrichten.
FAQ
Häufige Fragen
34,99 € Grundgebühr plus 2,49 € je aktivem Mitarbeiter im Monat (netto) — alle Funktionen inklusive, ab dem 50. Mitarbeiter günstiger. Preisrechner auf unserer Preisseite. Preise ansehen →
Die meisten Betriebe sind in unter 10 Minuten startklar. Es gibt keine komplexe Implementierung.
Nein. Mitarbeitende können per CSV-Import übernommen werden. Bestehende Zertifikate laden Sie gesammelt hoch — Compliyo erkennt das Ablaufdatum automatisch per OCR, Sie bestätigen nur.
Ihre Organisationsdaten lassen sich jederzeit selbst als JSON oder CSV exportieren. Hochgeladene Dateien sind nicht Teil dieses Exports. Aktuell verfügbare Dateien können Sie in den jeweiligen Bereichen einzeln herunterladen.
Nein. Mitarbeitende benötigen keinen eigenen Zugang — die Verwaltung erfolgt durch die Verantwortlichen im Betrieb. Benutzer-Konten kosten nichts extra.
Ja. Compliyo ist nicht auf bestimmte Zertifikate festgelegt — jeder Betrieb richtet seine eigenen Typen und Fristen ein.
Ja, per zeitlich begrenztem Freigabelink — ohne App-Konto.
Ja. Datenminimierung, klare Rechtsgrundlagen und ein AVV sind Teil des Angebots.
Produktivdaten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Alle Details auf unserer Sicherheitsseite. Zur Sicherheitsseite →
Ihr nächster Audit kommt bestimmt. Sind Ihre Nachweise bereit?
Einrichtung in unter 10 Minuten · Monatlich kündbar
Fragen? Schreiben Sie uns an kontakt@compliyo.de